Açık Rıza Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AÇIK RIZA ONAY METNİ

Çobançeşme Mah. Fatih Cad. Kapı No: 1/4 Yenibosna/ Bahçelievler/ İSTANBUL adresinde mukim 4700575710 vergi no.lu 0470057571000018 Mersis numaralı İHLAS VAKFI (“VAKIF”)’in aydınlatma metnini, kişisel verileri koruma politikasını ve okuyup, anladığımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak, kişisel verilerimin Vakıf tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatıldım.

“VAKIF’’ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında ayrıca web sitesinde bulunan, basılı & elektronik ortamda sunulan veya SMS (kısa mesaj) ile iletişim numarası olarak beyan ettiğim GSM numarasına şahsım için gönderilen Aydınlatma Metnini ve haklarımı okudum.

Aydınlatma Metninde belirtildiği üzere;

Kuruluş amacına yönelik olarak Vakıf tarafından yürütülen her türlü faaliyetin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılabilmesi ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütebilmesi,
İş sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
Vakfın yurtiçi ve yurtdışında icra ettiği her türlü faaliyeti hakkında ulusal ve uluslararası yazılı ve görsel medya ile sosyal medya platformları aracılığı ile bilgilendirme ve reklam çalışmalarının yapılabilmesi,
Vakfın etkinlik ve faaliyetleri ile ilgili olarak tarafıma bilgi verilmesi,
Toplumun ve öğrencilerin ihtiyaç ve talepleri göz önünde bulundurularak, milli, manevi, kişisel ve akademik gelişimlerine destek olmak amacıyla Vakıf ve bağlı yurtları tarafından düzenlenen söyleşi, seminer, konferans, açıkoturum, panel, gezi, kurs ve benzeri sosyal kültürel, sportif ve sanatsal faaliyetlerin ve eğitim programlarının planlanabilmesi ve icrası
Vakıf ve bağlı yurtları tarafından düzenlenen faaliyetlerin etkinlik, verimlilik, yerindelik analizleri ile katılımcıların memnuniyet analizlerinin yapılabilmesi ve bahsi geçen faaliyetlerin katılımcı memnuniyetini sağlayacak şekilde geliştirilmesi çalışmalarının yapılabilmesi,
Öğrencinin ve etkinlik katılımcısının herhangi bir sağlık sorunu var ise buna ilişkin olarak etkinliklere katılımının ve aldığı hizmetin uygunluğunu değerlendirmek;
Her seviyedeki öğrenciye burs, staj ve yurt imkanları sağlamak,
Yurt başvuru ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi,
Barınma hizmet sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi,
Özel barınma hizmetleri mevzuatından kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Vakfa bağlı yurtlarda kalan öğrencilerin aldıkları hizmetten memnun olup olmadığının analizlerinin yapılabilmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
Öğrenci-veli ilişkilerinin yönetimi ve sürekliliğini sağlamak,
Vakfa bağlı yurtlarda kalan öğrencilerin ve yurt mezunlarının kariyer planlamalarına katkıda bulunmak,
Öğrenci ve mezunlar arası iletişim ve haberleşmeyi sağlamak,
Vakfın insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
Hizmet içi eğitim programlarının planlanması ve icrası,
Vakfın her türlü faaliyetine ilişkin talep ve/veya şikayetlerin takibi,
Vakfın ve bağlı yurtların hukuk işlerinin takibi ve hukuki sorumlulukların yerine getirilmesi,
Vakfın ve bağlı yurtların finans ve muhasebe işlerinin takibi,
İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
Vakıf ve bağlı yurtların personelinin, misafirlerin ve yurtlarda kalan öğrencilerin can ve mal emniyetinin sağlanması,
Vakıf ve bağlı yurtların yerleşkelerinin, bina ve tesislerinin ve taşınır- taşınmaz varlıklarının güvenliğinin sağlanması,
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması
Vakfı ve Vakıfla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini.

Amaçlarıyla KVKK 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde verilerimin toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine saklanmasına peşinen izin verdiğimi, Vakıf tarafından kişisel verilerimin 10 (on) yıl yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacağını, bunun yanında VAKIF bünyesinde alınan kamera kaydı verilerimin 30 ( otuz ) gün süre ile saklanacağını, ve yine aktarıma ilişkin belirtilen amaçlar çerçevesince VAKIF bilişim teknolojileri desteği aldığımız kuruluşlara, yetkili özel yahut kamu kurum, taraf ve kişilerine, Yurtlarda kalan öğrenciler için kariyer ve mesleki gelişimini destelemek amacıyla mezuniyetlerine uygun kurum, kuruluş ve işyerlerine aktarılabileceğini, Vakıf ve bağlı yurtları tarafından düzenlenen ve katılım sağladığım faaliyetlerde çekilen fotoğraf ve videolar kapsamında görsel ve işitsel verilerimin toplanmasına, işlenmesine, kullanılmasına, arşivlenmesine ve işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca yurtiçinde ve/veya gerekli güvenlik şartlarının sağlanması kaydıyla yurtdışında saklamasına bu verilerimin Vakıf ve bağlı yurtlar tarafından internet sitesi ve sosyal medya üzerinden paylaşılmasına izin verdiğimi, işbu beyanı vermeme hakkımın olduğunu bilerek ve ilgili kişi olarak haklarım konusunda aydınlatılarak, işbu rızamı da her zaman geçersiz kılabileceğim bilgisi ile birlikte özgür iradem ile kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik tercihimi belirtiyorum;